Yapay zeka destekli iletişim ve süreç otomasyonu

Kurumunuzun bilgisini tek bir akıllı arayüzde erişilebilir hale getirin.

Veli sorularını 7/24 yanıtlayan, aday veli bilgilerini toplayan, kampüs ziyaretlerini planlayan ve kurum sistemlerinizle entegre çalışabilen yapay zeka asistanları.

Kuruma özel bilgi tabanı Lead ve ziyaret yönetimi Özel entegrasyon opsiyonları
Aktif
Veli Görüşmesi 7/24
Veli: Servis hizmetiniz hangi bölgeleri kapsıyor?
Asistan: Servis hizmetimiz Çankaya, Ümitköy ve Yaşamkent bölgelerini kapsamaktadır. Dilerseniz kampüs ziyareti planlayabilirim.
Veli: Cumartesi günü ziyaret edebilir miyiz?
Asistan: Uygun saatleri kontrol edebilirim. Ziyaret için adınızı ve telefon numaranızı paylaşır mısınız?
Kampüs ziyareti talebi
Haftalık Yönetici Özeti
Toplanan Veli Bilgileri
128
Ziyaret Talepleri
42
Yanıtlanan Sorular
1684
En sık sorulan konu
Ücretler
⚡ Bilgi + aksiyon + analitik
Problem

Bilgi var. Erişim zor. Fırsatlar kaçıyor.

Eğitim kurumlarının web siteleri, PDF dosyaları ve duyuruları bilgiyle dolu olabilir. Ancak karar vericiler için asıl sorun, bu bilginin veliler tarafından kolay bulunamaması ve etkileşimin ölçülebilir bir sürece dönüşmemesidir.

!
Veliler doğru bilgiye ulaşmakta zorlanır.

Sayfalar, formlar ve PDF dokümanları arasında gezinmek kullanıcı deneyimini zayıflatır.

!
Ekipler aynı soruları tekrar tekrar yanıtlar.

Kayıt, iletişim ve danışma ekiplerinin zamanı tekrar eden bilgi taleplerine harcanır.

!
Aday veli fırsatları takip edilemeyebilir.

Mesai saatleri dışında gelen ziyaretçiler, ölçülebilir bir lead akışına dönüşmeyebilir.

Çözüm

Okulunuzun dijital karşılama ve süreç yönetim katmanı.

Yapay zeka asistanınız bilgiye erişimi kolaylaştırır, aday velileri sürece dahil eder ve gerektiğinde kurum sistemlerinizle aksiyon alır.

💬

Tek arayüzden bilgiye erişim

Veliler sorularını yazar; asistan web sitesi, doküman ve kurumsal içeriklerden ilgili yanıtı sunar.

🎯

Aday veli dönüşümü

İletişim bilgileri, kampüs ziyareti talepleri ve başvuru ilgisi tek akışta toplanır.

⚙️

Entegre çalışan ajanlar

İhtiyaca göre CRM, takvim, başvuru veya kurum içi sistemlerle veri alışverişi yapabilir.

Özellikler

Chatbot değil, kurumunuza özel yapay zeka asistanı.

Bilgi erişimi, aday veli toplama, süreç otomasyonu ve analitikleri tek platformda birleştirin.

📚

Kuruma özel bilgi bankası

Web sitesi içerikleri, SSS, PDF dokümanlar, duyurular ve kurumsal prosedürler üzerinden çalışır.

🕒

7/24 veli iletişimi

Aday ve mevcut velilerin sorularını mesai saatlerinden bağımsız olarak yanıtlar.

🧲

Lead toplama

Aday veli adı, telefon, e-posta ve ilgilenilen program gibi bilgileri yapılandırılmış şekilde toplar.

🏫

Kampüs ziyareti planlama

Uygun senaryolarda ziyaret talebi oluşturur ve ilgili ekibe yönlendirir.

🧠

Yapay zeka ajanları

Yalnızca yanıt vermekle kalmaz; form, kayıt, talep ve iş akışı işlemlerini başlatabilir.

📊

Otomatik Raporlama

Görüşmeler, lead sayısı ve öne çıkan konular düzenli olarak raporlanır.

Entegrasyonlar

Mevcut sistemlerinizle birlikte çalışacak şekilde özelleştirilebilir.

Her kurumun altyapısı farklıdır. Platform, standart bilgi bankasının ötesine geçerek ihtiyaç halinde veri okuma, veri gönderme ve süreç başlatma kabiliyetleriyle kurum yazılımlarına bağlanabilir.

CRM sistemlerine aday veli kaydı oluşturma
Randevu ve takvim sistemleriyle kampüs ziyareti planlama
Başvuru yönetim sistemlerinde kayıt veya talep başlatma
Öğrenci bilgi sistemlerinden yetkili veri sorgulama
Kuruma özel yazılımlar için özel entegrasyon geliştirme
AI
Asistan
CRM
Takvim
Başvuru Sistemi
Öğrenci Bilgi Sistemi
Özel Yazılım
Analitik

Veli ilgisini ve dönüşüm performansını görünür hale getirin.

Sistemi kontrol etmek için panele girmeniz gerekmez. Yapay zeka her hafta size kaç veliyle görüşüldüğünü, kaç aday toplandığını, hangi konuların öne çıktığını ve hangi fırsatların kaçırıldığını otomatik raporlar.

01
Toplam görüşme sayısı
02
Toplanan aday veli bilgileri
03
Planlanan kampüs ziyaretleri
04
En sık sorulan sorular ve konular
Kimler İçin?

Farklı ölçekteki eğitim kurumları için esnek yapı.

Özel Okullar
Kolejler
Anaokulları
Dil Okulları
Kurs Merkezleri
Üniversiteler
Çok Kampüslü Gruplar
SSS

Sık sorulan sorular

Asistan yalnızca kurumumuza ait bilgilerle mi yanıt verir?

Evet. Platform, kurumunuza ait bilgi kaynakları üzerinden çalışacak şekilde yapılandırılır. Gerekli durumlarda belirsiz sorular için insan yönlendirmesi veya güvenli yanıt politikaları tanımlanabilir.

Web sitemizdeki ve PDF dosyalarımızdaki bilgiler kullanılabilir mi?

Evet. Web sitesi içerikleri, SSS sayfaları, PDF dokümanlar, kılavuzlar, duyurular ve kurumsal içerikler bilgi bankasına dahil edilebilir.

Kampüs ziyareti ve aday veli toplama nasıl çalışır?

Asistan, görüşme sırasında aday velilerin iletişim bilgilerini toplayabilir ve kampüs ziyareti talepleri oluşturabilir. Toplanan bilgiler kurum ilgililerine e-posta ile iletilir. İhtiyaç halinde CRM, kayıt veya başvuru sistemleriyle entegre edilerek süreç tamamen otomatik hale getirilebilir.

Mevcut yazılım sistemlerimize bağlanabilir mi?

Evet. CRM, takvim, başvuru yönetimi, öğrenci bilgi sistemi veya kuruma özel yazılımlar için ihtiyaç bazlı entegrasyonlar geliştirilebilir.

Eğitim kurumunuz için yapay zeka destekli iletişim ve süreç otomasyonunu başlatın.

Bilgiyi erişilebilir hale getirin, aday veli dönüşümlerini artırın ve mevcut sistemlerinizle entegre çalışan yapay zeka asistanlarıyla operasyonel yükü azaltın.

Demo Talep Edin